Polityka prywatności

1. Administrator

Administratorem danych jest NIKMED ŁUKASZ NIKRASZEWICZ, ul. J. Matejki 1/9, 14-200 Iława, NIP 741-195-63-82. W sprawach danych pisz na [email protected].

2. Dane, cele i podstawy prawne

• Przy zgłoszeniu na wydarzenie zbieramy imię, nazwisko, e-mail, status zgłoszenia i płatności, bilet i obecność. Potrzebujemy ich do obsługi udziału w wydarzeniu. Podstawą jest umowa, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Przy fakturze zbieramy nazwę firmy albo imię i nazwisko, NIP i adres. Wystawienia i przechowania faktury wymaga prawo, lit. c.
• Przy koncie zbieramy imię i nazwisko, e-mail i zdjęcie profilowe z Google, a przy logowaniu adres IP i typ przeglądarki. Podstawą jest umowa, lit. b.
• Zapisujemy historię wysłanych e-maili i korespondencję. Dzięki nim sprawdzamy, czy osoba zgłoszona przez kogoś innego potwierdziła zgłoszenie, chronimy serwis przed nadużyciami, rozpatrujemy reklamacje i bronimy się przed roszczeniami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, lit. f.
• Zdjęcia i nagrania z wydarzeń publikujemy w galeriach jako relację, też na podstawie lit. f. Zdjęcie, na którym ktoś jest głównym motywem, publikujemy tylko za zgodą tej osoby, lit. a i art. 81 prawa autorskiego. Zgodę można wycofać w każdej chwili. Nie zmienia to legalności wcześniejszej publikacji.

Dane podaje sama osoba albo ktoś, kto zgłasza ją na wydarzenie. Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, nazwiska i e-maila nie przyjmiemy zgłoszenia, a bez danych do faktury nie wystawimy faktury.

3. Odbiorcy

Odbiorcami danych są dostawcy hostingu, przechowywania plików i poczty elektronicznej oraz podmioty obsługujące księgowość.

Dane mogą trafiać do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Kopię zabezpieczeń udostępniamy na prośbę.

4. Okres przechowywania

• Zgłoszenia, bilety, dane do faktury i historię e-maili trzymamy 12 miesięcy po wydarzeniu. Jeśli trwa reklamacja lub spór, trzymamy je do jego końca.
• Wystawione faktury trzymamy 5 lat od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku.
• Konto trzymamy do jego usunięcia, a dane logowania do wygaśnięcia sesji.
• Korespondencję trzymamy do przedawnienia roszczeń.
• Zdjęcia i nagrania trzymamy do sprzeciwu, wycofania zgody albo usunięcia galerii.

5. Prawa

Można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Można też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Każdy może sprzeciwić się przetwarzaniu, które opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, art. 21 RODO.

6. Cookies

Serwis zapisuje w przeglądarce tylko cookies logowania, a u organizatora także szkic tworzonego wydarzenia, żeby nie zginął po odświeżeniu strony.